Wirtschaftliche Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten. Bildung ermöglichen.

Strategische Finanzsteuerung und wirtschaftliche Stabilität

• Operative Gesamtsteuerung der Stiftungsfinanzen im Rahmen der vom Vorstand festgelegten Ziele und Kompetenzen.
• Entwicklung und Umsetzung einer kurz-, mittel- und langfristigen Finanz- und Liquiditätsplanung sowie der jährlichen Wirtschaftsplanung.
• Erstellung rollierender Prognosen, Szenarioanalysen und belastbarer Entscheidungsgrundlagen.
• Frühzeitige Erkennung finanzieller Risiken und Liquiditätsengpässe; Entwicklung konkreter Gegenmaßnahmen.
• Steuerung von Zahlungsverkehr und Bankbeziehungen innerhalb definierter Vollmachts- und Freigaberegelungen.
• Wirtschaftliche Bewertung von Investitionen, Standortentwicklungen und organisatorischen Veränderungen; Erarbeitung von validen Entscheidungsvorlagen für den Vorstand

Finanz- und Rechnungswesen, Bilanzierung und Jahresabschluss

• Verantwortung für eine ordnungsgemäße, vollständige und fristgerechte Finanzbuchhaltung.
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach den einschlägigen Rechnungslegungsvorschriften.
• Sicherstellung sachgerechter Bilanzierung sowie der Beachtung steuerlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben.
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlussprüfung; Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung.
• Aufbau und Weiterentwicklung wirksamer interner Kontroll-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand. 
• Unterstützung des Vorstands bei Finanzierungsverhandlungen und Fördervorhaben.

Strategisches und operatives Controlling

• Weiterentwicklung eines stiftungsweiten, einrichtungsbezogenen Controllings einschließlich Kostenstellen- und Ergebnisrechnung.
• Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Budgetanalysen, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
• Analyse wesentlicher Kosten- und Erlöstreiber, insbesondere Personal, Betriebskosten, Elternentgelte und öffentliche Refinanzierung.
• Entwicklung eines aussagekräftigen Management-Reportings mit Kennzahlen und Frühwarnindikatoren.
• Erstellung fundierter Berichte und Handlungsempfehlungen für Vorstand und zuständige Gremien.
• Begleitung und Beratung der Einrichtungsleitungen bei Budgetplanung, Budgeteinhaltung und wirtschaftlicher Ressourcensteuerung.

Vertragsmanagement und Erlössicherung

• Verantwortung für die Administration von Schul-, Betreuungs- und Elternverträgen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen.
• Sicherstellung korrekter Vertragsdaten, Entgeltfestsetzungen und Abrechnungsgrundlagen.

Führung und Organisationsentwicklung

• Gestaltung einer transparenten, effizienten und verlässlichen kaufmännischen Organisation sowie die Weiterentwicklung digitaler Finanz- und Verwaltungsprozesse in Abstimmung mit dem Vorstand.
• Definition klarer Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und verbindlicher Prozessstandards.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder gleichwertige Qualifikation, etwa als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in mit umfassender Erfahrung.
• Interesse, die eigenen Kenntnisse und Kompetenzen in einem pädagogischen Non-Profit-Unternehmen einzubringen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Finanzleitungsfunktion, vorzugsweise in einer mehrgliedrigen Organisation.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Jahresabschlüsse eigenständig zu erstellen und fachlich zu vertreten.
• Sehr gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung, Liquiditätsplanung und Risikosteuerung.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Umgang mit anspruchsvollen wirtschaftlichen Situationen.
• Sicherer Umgang mit Finanzsoftware und Excel; Kenntnisse von Gemeinnützigkeitsrecht und Bildungsfinanzierung sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

• Unternehmerisches Denken und strategische Weitsicht mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
• Analytische Stärke, fachliche Souveränität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Strukturierungsfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln auch unter wirtschaftlichem Druck.
• Klare, wertschätzende Führung, Integrität, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit unmittelbarer Anbindung an den Vorstand.
• Großen fachlichen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Steuerung.
• Die Führung zweier bestehender Teams mit insgesamt sieben Mitarbeitenden.
• Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit strategischen und operativen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich und eine der Verantwortung angemessene Vergütung.